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怎么開早會最有效

[日期:2014-08-28] [閱讀:1443] [關閉] [返回]
怎么開早會最有效
      俗話說“一年之計在于春,一天之計在于晨”,每天通過一個簡短的早會來統(tǒng)一團隊的思想和行動,鼓舞員工的士氣,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,使大家都能帶著目標,帶著方向,帶著激情去開始一天的工作,意義不言而喻。
      我們公司也一直實行早會制度,希望能通過開早會,更好的開展工作。但期望的總是跟實際有很大的差距,現(xiàn)在我們很多部門的早會有這么幾個不好的現(xiàn)象:不少部門早會流于形式,為了開早會而開早會;早會質(zhì)量不高,抓不住主要問題,效果不理想;早會的內(nèi)容枯燥,形式單一,很多時候脫離了生產(chǎn)實際。
      制造四部副經(jīng)理代懷青對于早會有他獨特的見解,這是他從當班長時體會到的,現(xiàn)在他也要求他的班組長用他的經(jīng)驗開早會。
      1、早會時間應控制好,小組早會時間一般不要五分鐘,部門早會一般不要超過十五分鐘,時間太長容易導致疲勞,產(chǎn)生逆反心理。
      2、早會的內(nèi)容應短而精,主要總結(jié)昨天,部署今天,并且目標明確,不要扯東扯西。
      3、早會內(nèi)容應及時跟進,把當天早會內(nèi)容一項一項列在看板上,及時跟進工作項目的進程,完成一個去掉一個,沒完成的注明原因,讓員工時刻了解工作的進度,更有效完成工作。
      4、早會必須具有嚴肅性,開會前必須點名,清查遲到、缺席情況,檢查人員的儀表儀容,只有這樣才能顯示出早會的重要。
      5、早會應注重交流,不要光是負責人一個人講,應增加互動,必要時抽查員工復述早會內(nèi)容,有助于員工更好的知道當天需要做的工作。
      6、早會重在堅持,日積月累下來,從量變到質(zhì)變,無論是對企業(yè)的成長還是個人的進步都意義非凡,只有堅持開早會,才能彰顯出早會的意義。